確定申告等

一人親方様役立ち情報
役立ち情報
一人親方の帳簿の付け方

一人親方の帳簿の付け方

一人親方になって年を越すと、確定申告という面倒なイベントが待っています。

現場の仕事はお手の物でも、事務作業はやったことがない。一人親方にはそんな人が多いのではないでしょうか。

スマホは触っても、パソコンはほとんど操作しない、もしくは持っていないかもしれません。しかし今では帳簿をつけるのに苦労はしません。「エクセル？ワード？なにそれ？」そんな人でも帳簿はつけられます。

細かいことは抜きにして、パソコンや事務が苦手でもできる、帳簿の付け方について書きました。

帳簿の付け方は簡単である

まず知っていただきたいのが、帳簿の付け方は簡単だということです。

税務署では「帳簿記帳の仕方」という、パンフレットを出しています。読んでいただければわかるのですが、とっても難しい書き方をされていて、読む気も失せますよね。

まるで家電についている辞書みたいに分厚い取扱説明書のようです。これを読まないと帳簿つけられないと思うと、うんざりしますよね。ただでさえ面倒なのにさらん億劫になる。

でも考えてみていただきたいのですが、はじめて買った家電を使う時に取扱説明書って読みますか？きっと最初の設定だけ読んであとは直感で使っているはず。

帳簿の付け方も現代では直感でできるようになっています。

スマホやパソコンを使えば誰にだってできます。最初の少しだけ説明書を読みながら、初期設定が必要です。
しかし初期設定だけ乗り越えればあとは簡単。経費や売上を入力していくだけで知識は必要ありません。

では具体的にどんな方法があるのか紹介していきます。

帳簿の付け方の選択肢

帳簿の付け方には選択肢が4つあります。

手書き
会計ソフト
スマホアプリ
税理士

今でも手書きで帳簿をつけている事業所はあるかもしれませんが、手書きは専門的な知識が必要なため大変だと思います。

帳簿付けは足し算と引き算しかしません。しかしなにをどこに足して、なにをどこから引くのか。これが難しい。難しくないのかもしれませんが、勉強する時間がありません。

なんども確定申告をやっていますが、そんな知識がなくても帳簿をつけられるのです。

なぜなら会計ソフトやスマホアプリが勝手にやってくれるからです。

会計ソフトを利用する

帳簿をつけるためには、パソコン用の会計ソフトが一般的です。

代表的なものに

やよいの青色申告
ワクワク財務会計
現金出納帳

などがあります。

会計ソフトを購入してパソコンにインストール。そして領収書や請求書などを出してきて、科目ごとに日付や金額を入力していきます。

そうすると自動的に帳簿つけができています。

会計や簿記の知識なんてなくても、会計ソフトを使えば、どの経費がどの科目かさえがわかれば、帳簿はつけられる。

実際にとりかかってしまえばとても簡単です。

スマホアプリを利用する

パソコンの会計ソフトの他に、ここ数年出てきているのがスマホアプリです。

代表的なものに

freee

というアプリがあります。

結果として帳簿ができて確定申告の書類もできるので、プリントアウトして税務署にもっていくだけ、という点ではパソコン用の会計ソフトと同じです。

しかしスマホアプリはもっと簡略化できます。
スマホアプリで領収書の写真を撮るだけで経費として計上できる。

しかもデータとして保管できるのでレシートの保管も必要なくなる。なんども計上しているお店のレシートは登録されているので、科目までも自動で決めて計上されます。

銀行口座と連携させれば、振り込まれた売上金や、振り込んだ経費も自動で検出して、自動的に帳簿につけられます。事業用のクレジットカードをつくって連携すれば、口座と同じように連携して経費を自動検出して帳簿につけてくれます。

ですからアプリを設定しておけば、普段やるべきことは、現金で支払った経費のレシートや領収書を写真でとってアップロードするだけ。これで自動的に帳簿がつけられていきます。

そして確定申告の時期には、細部の情報を入力して、修正をし必要書類をプリントアウトするだけ。

スマホアプリを使った帳簿つけが1番簡単だと言えるでしょう

税理士に依頼をする

会計ソフトもスマホアプリも手書きも俺にはできない！

という方は素直に税理士に依頼をしましょう。

帳簿つけも確定申告も、控除の申請などもすべて行なってくれます。一人親方であるあなたがやるべきことは領収書や請求書などの管理のみ。

保管しておいた書類を税理士にわたして、依頼するだけです。もちろん費用は必要ですが、勉強する必要がなく時間もかかりません。
パソコンやスマホや数字が苦手な人にとっては税理士に依頼するしかありません。

ただ会計ソフトやスマホアプリで帳簿つけができる人でも、確定申告時にこのまま提出していいか自信がもてないという問題があります。その場合に最終の確認と手続きだけは税理士にお任せするという方法もあります。

白色申告で帳簿を簡略化もできる

確定申告には青色申告と白色申告があります。

ここまでは青色申告の帳簿の付け方について書いてきました。

実は白色申告にすれば帳簿付けが簡略化できます。

ただし白色申告では、青色申告特別控除や専従者給与を経費に計上できないというデメリットがあります。そして銀行との付き合いにおいても白色申告は信用が低いと言われていますので注意が必要です。

白色申告と青色申告の詳細は建設業一人親方の確定申告の方法！青色申告と白色申告の違いを解説！に書いています。

パソコンかスマホ慣れている方で帳簿をつけよう

一人親方が帳簿をつけるとき、1番楽なのはスマホアプリを使った方法です。

しかしスマホの小さい画面で操作するのは疲れる、もしくは慣れていないという方もいるでしょう。その場合はパソコン用の会計ソフトをおすすめします。

スマホの方が楽ですが、わざわざストレスを抱える必要はありませんから。

もちろん手書きはおすすめしません。手書きで帳簿をつけるには相応の知識が必要です。もしどうしても手書きがいいんだという場合は、青色申告ではなく白色申告にするとかなり簡略化されるのでおすすめです。その代わり税法上のメリットが受け取れませんのでご注意を。

そしてパソコンもスマホも苦手だという方は、自分で帳簿をつけるのは諦めて、税理士に依頼することをおすすめします。

埼玉労災一人親方部会では簡単な税務相談、税理士の紹介も

埼玉労災一人親方部会では、一人親方様の簡単な税務相談も行っています。専門的な事項については税理士の見解をお伝えすることもできます。また、会計記帳の代行業者の紹介、税理士の紹介もできます。

一人親方の労災保険のご加入のお問い合わせはこちら

埼玉労災一人親方部会　https://www.saitama631.com/

中村紳一

著者紹介　社会保険労務士　一人親方労災保険コンサルタント　埼玉労災一人親方部会　理事長　一般社団法人埼玉労災事業主協会　代表理事　1962年生まれ。立命館大学産業社会学部卒。一部上場メーカー勤務を経て２０代で独立。以来社労士歴３０年、労災保険特別加入団体運用歴１０年。マスメディアのコメント、インタビュー掲載歴多数。本人はいたって控えめで目立つことは嫌い。妻、ネコ３匹と暮らす。

【団体概要と運営方針】埼玉労災一人親方部会(一人親方部会グループ)は、厚生労働大臣・埼玉労働局から特別加入団体として承認されております。建設業一人親方の労災保険の加入手続きや労災事故対応を主な業務として運営され、建設業に従事する一人親方様向けに有益な情報配信を随時行っております。

【埼玉労災の特徴】一人親方様が当団体で労災保険にご加入いただくことで、会員専用建設国保、会員優待サービス(一人親方部会クラブオフ)のご利用をはじめ、万が一の事故対応やきめ細やかなアフターフォローができるよう専用アプリを提供しております。

【団体メッセージ】手に職を武器に働く一人親方様のために、埼玉労災一人親方部会は少しでもお役にたてるよう日々変化し精進してまいります。建設業界の益々のご発展をお祈り申し上げます。

★一人親方部会グループ公式アプリ→一人親方労災保険PRO

★一人親方部会クラブオフ→詳細ページ

■YouTube『一人親方部会ちゃんねる』詳細ページ

Features

特長

労災番号を最短当日発行

加入証明書発PDFで通知。
夜間も極力、当日対応！
※申込と決済完了の場合・・・
月々4,980円
（初回2ヶ月分9,960円）のみ

初期費用が安く加入しやすい！
※年会費・手数料込み料金・・・
代理手続きOK！

本人でなくても大丈夫！
下請一人親方様の分をお申し込み可能。
※クレカ決済も可能

埼玉労災が選ばれる理由

月払い会員特典
建設国保に保険料
のみで加入OK！・・・

高い国保料でお悩みやみではありませんか？
埼玉労災では、会員専用国保を運用してます。
国保料が数十万円節約できる人もいます。

詳細はこちら
全国で使える
割引優待サービスあり！・・・

大企業にしかない福利厚生を会員様にプレゼント!
全国の飲食店、レジャー施設、カラオケ、映画
ガソリンなどの割引が使い放題。
※一人親方部会クラブオフ(毎月払い会員のみ)

詳細はこちら
会員専用アプリで会員を
がっちりサポート！

万が一の労災事故、連絡から休業補償まで
複雑な手続きが簡単にできます。
会員優待(ｸﾗﾌﾞｵﾌ)の利用もアプリから

詳細はこちら

Information

YouTubeチャンネルのご紹介

【公式】一人親方部会ちゃんねる

動画を見る

このチャンネルでは、一人親方労災保険(特別加入労災)の加入団体を全国で展開する一人親方部会グループが、建設業に従事する親方様向けに「仕事」と「お金」にまつわる旬なお役立ち情報を中心に発信していきます。
また、「現場リポート」や「親方あるある」など面白いコンテンツもお届けしますので、チャンネル登録をお願いします！